Кодирование товаров – это образование и присвоение  кода классификационной группировки и объекту  классификации.

Код  - это  знак  или совокупность   знаков   применяемых   для   обозначения    классификационной группировки и объекта классификации.

Цель кодирования – систематизация объектов путем их идентификации,  ранжирования  (установления  определенного порядка, перечисление  объектов  по  степени  их  значимости)  и  присвоения условного обозначения – кода,  по  которому  можно  найти  и  распознать  любой

объект среди множества других.

Кодовая система является носителем определенной информации о товаре. Каждый товар имеет свой индивидуальный цифровой код, который присутствует во всех документах.

Присвоение  кодов  осуществляется  на  основе определенных правил и методов.

Правила  кодирования: 

1.  код  должен  иметь определенную структуру построения. 

2.  код  может  быть  выражен  с  помощью

различных  заранее  обусловленных  знаков. 

3.  код   должен   способствовать упорядочиванию объектов.

Структура кода - это условное обозначения состава  и последовательности расположения знаков в  нем. 

Структура  кода  состоит  из следующих  элементов: 

1.  Алфавит  кода - это  система  знаков  принятых  для образования кода. Типы:

     а) цифровой

     б) буквенный 

     в) буквенно-цифровой

     г) штриховой.

2. Число знаков в алфавите - это основание.

3. Разряд  кода -  это позиция знаков в коде. Поскольку  каждый  знак  характеризует  какой-то  заранее обусловленный признак товаров, то разряд кода несет  определенную  смысловую нагрузку.

 4. Длина кода - это число знаков в коде без учета пробелов.  Во избежание ошибок при считывании кодов обычно вводится контрольное число, используемое для проверки записей кода.

Методы кодирования:

1.Порядковый метод – образование и присвоение  кода  из  числа  с  натурального  кода.

  Достоинства: простота присвоения кодов. Экономность исполнения  9999

кодов, принятых в классификаторов.

Недостатки: отсутствие  дополнительной информации об объектах, невозможность выделения  общности  и  разницы  между объектами.

2.Серийно-порядковый метод  –  это  образование  присвоения  кода  из  числа натурального ряда закрепления определенных серий и диагноза  этих  чисел  за объектами классификации с определенными  признаками.

 Достоинства: упорядочения объекта по сериям,  в  результате чего появляется  дополнительная  информация.

 Недостатки: требуется  дополнительное  распределение  множества по объектам  по определенным  признакам. 

3.Последовательный метод  – образование  и  присвоение  кода  классификационной   группировки   объектов классификации   с   использованием   кода   последовательно   расположенных подчиненных группировок, полученных при иерархическом методе  классификации.

Главное достоинство  этого  метода  - это  высокая  степень  упорядочивания  и

возможность выявления общих  и  частных. 

Достоинства: при  малой значимости кода больше информационная емкость.

Недостатки:  жесткость кода из-за строгого фиксирования последовательно кодируемых признаков,  сложность изменения в коде с целью ведения новых признаков.

4. Параллельный метод –  образование  и

присвоение кода квалификационной группы и объекта  классификации  с  использованием

кодов независимых  группировок,  полученных  при фасетном методе квалификации. При достаточно высокой  степени  упорядочивания независимость группировок не позволяет выявить в  полной  мере  общность  и различие признаков. Но  для  этого  метода  возможна  другая  любая  заранее обусловленная  емкость  классификационных  объектов  и  позиций.

 Достоинства: хорошая приспособленность для машинной обработки, гибкость кода  облегчает

введения необходимых изменений в фасетный.

Недостатки – недостаточная  связь между отдельными группировками.

Кодовая система состоит из цифровых обозначений и штрихов от 8 до 13 цифр.

Например:  460 6086 02325 2, где

                     460 – это код страны,

                     6086 – это код производителя,

                     02325 – это сведения о товаре,

                     2 – это контрольная цифра.

Метод определения качества и законности производства товара по штрихкоду:

1.       Сложить цифры, стоящие на четных местах:

6+6+8+0+3+5=28

2.       Полученную сумму умножаем на 3:

28•3=84

3.       Сложить цифры, стоящие на нечетных местах, кроме последней цифры:

4+0+0+6+2+2=14

4.       Сложить цифры, указанные в пунктах 2 и 3:

84+14=98

5.       Отбросить десятки:

9/8=8 (убираем 9)

6.       Из 10 вычесть, полученное в пункте 5:

10-8=2 – это и есть контрольная цифра, если полученная цифра не совпадает после расчета с контрольной цифрой в штрих коде, это значит, что товар произведен незаконно и не гарантирует качество.